Arquivo - Responsável pela custódia, tratamento documental e conservação, guarda dos documentos, análise e seleção, controle das pastas e documentos no Arquivo Ativo e Inativo.
Através do software é possível:
Faturamento - Agilizar a emissão das faturas, ter ferramentas para geração de pré-faturas através de filtros de pesquisa, revisão on-line da pré-fatura realizada pelo próprio advogado, sem utilização de papel, emissão da fatura com modelos pré-definidos em português e inglês, são algumas características do módulo de Faturamento.
O módulo de Faturamento permite a emissão de faturas com muita agilidade, uma vez que o sistema retém os lançamentos de honorários, despesas, adiantamentos e serviços tabelados que são lançados pelos profissionais durante o mês. Utilizando as informações previamente incluídas no sistema, a emissão da fatura se torna uma missão bastante descomplicada.
Relatórios de controle, com exportação para PDF e planilhas eletrônicas.
Lançamentos - Não perca mais tempo procurando em anotações manuais ou planilhas diversas o que deve ser cobrado do cliente. No módulo de lançamentos, o profissional poderá, no decorrer do mês, lançar todos os eventos ocorridos por caso, seja um trabalho cobrado por tempo, serviço tabelado, adiantamento ou despesa. O importante é ter todas as informações prontas para cobrança no momento oportuno.
O módulo de lançamentos ainda oferece duas importantes funcionalidades, que são: Glossário e Autocorreção do texto.
Glossário - Permite que você crie abreviaturas para facilitar a digitação de textos padronizados como endereço, razão social e numerações como CNPJ, CPF entre outros.
Autocorreção - Um poderoso recurso que funciona quando se comete erro na grafia de palavras durante a digitação da ficha de tempo, lançamento de despesa ou qualquer outro campo texto no sistema RMA Solution. Através de um mecanismo moderno, o sistema faz a correção da palavra de forma automática e rápida.
Financeiro - No módulo financeiro estão as rotinas de contas a pagar, de contas a receber, alimentado automaticamente ao emitir as faturas, controle de caixinha e fluxo de caixa. O resultado de tudo isso é o controle financeiro do escritório, em uma integração perfeita entre as rotinas do dia-a-dia. Solicitar verba para pagamento de custas, controlar os vales pendentes e lançar valores ao cliente para recuperação das despesas são tarefas que ocorrem de forma dinâmica e segura.
Este módulo permite a aferição de resultados por profissionais e área de atuação. Utilizando controle orçamentário, as metas são previamente estabelecidas, gerando índices de Produção, Faturamento e Recebimento em relação ao Orçamento de cada profissional e área de atuação.
O módulo de contas a pagar apresenta um plano de contas de despesas administrativas, que oferece uma clara visão dos dispêndios do escritório por tipo de despesa, desta forma, permitindo ao gestor financeiro conhecer e administrar os recursos de forma bastante transparente. Relatórios de controle, com exportação para PDF e planilhas eletrônicas.